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廣東省人民代表大會是省的國家權力機關,省人大常委會是省人民代表大會的常設機關,其行使職權的主要形式是召開常委會會議,常委會會議每兩月至少召開1次,常委會主任會議每半月至少召開一次。
成功案例一
廣東省人大常委會會議文件電子化系統

以前,人大會議需要印發大量的文件資料,在會議期間將資料送各組成人員審閱,工作量大,印刷郵寄環節多、時間長,費用高,送達及時性差,影響了人大代表審閱文件、履職行權,代表多次建議常委會及其機關加快完善電子化辦公辦法,節約紙質文件。廣東省人大遂于2011年建成會議文件電子化系統,在全國率先實現了人大常委會會議的文件制作、分發和使用流程電子化,實現了常委會會議信息資源綜合利用,提升了常委會會議審議質量和效率,效益明顯。

隨著移動互聯網和移動智能終端設備快速發展更新,上述應用產生了新的需求,會議電子文件閱讀終端設備、會議電子文件閱讀系統和會議電子文件管理系統需要進一步改進和完善,整體升級改造提上議事日程,新項目的目標是:圍繞為常委會會議及主任會議服務以及為機關工作服務的需要,開發更為適用的電子文件專用閱讀終端,進一步完善現有系統,結合會議審議發言電子速錄服務,實現審議發言審改、簽名確認、發布和瀏覽,拓展應用范圍,并可與其他信息資源整合利用。

根據對本項目的建設要求和內容的分析,京華信息成功重構了省人大會議電子文件管理系統,采用與省人大機關綜合辦公平臺統一的技術架構,項目內容包括后臺的會議電子文件管理系統和前臺面向參會人員的會議電子文件閱讀系統。會議電子文件管理系統主要是提供電子文件的產生、審批、利用、存儲的全過程管理,同時會議電子文件不是獨立存在的,需要結合具體的會議管理,并且以會議為主線,展現與會議相關的所有文件。會議電子文件閱讀系統提供在Android、Windows終端上的閱讀功能,并可提供對材料的批注、下載、同步、在線編輯等功能。項目滿足了人大常委會會議、主任會議及機關工作服務的新需求、新要求。



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